مهندس عبدالقدیر کریمی معاون استاندار و فرماندار ویژه شهرستان گنبدکاووس در بازدید از اداره ثبت و اسناد و املاک شهرستان گنبدکاووس با اشاره به تعامل, وحدت و همدلی مسئولان, ائمه جمعه و دستگاه قضایی با یکدیگر اظهار داشت : مسئولان در یک فضای همدلی با تعامل در شهرستان گنبدکاووس به ارائه خدمات می پردازند و ما این آمادگی را داریم تا بتوانیم به حوزه ثبت و اسناد در ارائه خدمات بهتر کمک نماییم.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک گلستان نیز در این بازدید گفت: ادارات ثبت اسناد گلستان به آرشیو الکترونیکی مجهز خواهند شد که در حال حاضر این اقدام در مرکز استان انجام شد.
عباسعلی زارع, اظهار داشت: در حال حاضر در ثبت اسناد گنبدکاووس نیز کار آرشیو کردن اسناد به صورت الکترونیکی آغاز شده و همکاران در شرایط بسیار سخت در حال انجام کار هستند.
وی با اشاره به تبدیل یک سند به اسناد فراوان بر اثر آپارتمان سازی افزود: در جامعه امروزی یک سند هزار متری در گذشته تبدیل به 50 ,60 سند به صورت واحد های ساختمانی می شود و این نگهداری اسناد را در فضای فیزیکی بسیار دشوار می کند.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک گلستان تصریح کرد: یکی از حوزه های حساس و دارای ارباب رجوع فراوان, حوزه اجرایی, ثبت اسناد می باشد که به مانند یک شبه قضایی می ماند و این حوزه خدمات ثبت اسناد را به مردم افزایش داده و حجم کار را وسیع کرده است.
زارع تاکید کرد: علاوه بر اسناد لازم اجرا, قبوض آب, برق و گاز و اسناد ملی که سابق در محاکم قضایی رسیدگی میشد در حوزه اجرایی انجام می شود.
وی یادآور شد: به طور طبیعی حوزه ثبت اسناد دارای یک حوزه پر ارباب رجوع است و گنبدکاووس یک شهر پر حجم کاری می باشد و با توجه به مراجعه مکرر ارباب رجوع در حوزه اجرایی, بنا داریم این حوزه را از اداره ثبت و اسناد گنبدکاووس مستقل کنیم.
وی اظهار کرد: با توجه به گستردگی حجم کاری در شهرستان گنبدکاووس, اداره ثبت اسناد و املاک گنبدکاووس به دو ناحیه تقسیم بندی خواهد شد